Menghadapi deadline yang menumpuk bisa menjadi tantangan tersendiri bagi siapa saja, terutama bagi pekerja atau mahasiswa yang harus menyelesaikan tugas-tugas dengan waktu yang terbatas. Namun, bukan berarti kita harus panik atau stress menghadapi situasi tersebut. Ada beberapa cara untuk tetap tenang dan fokus dalam menyelesaikan deadline menumpuk.
Pertama, atur prioritas dan jadwal kerja. Buat daftar tugas-tugas yang harus diselesaikan sesuai dengan tingkat kepentingannya. Selanjutnya, tentukan waktu yang tepat untuk menyelesaikan setiap tugas dan pastikan jadwal tersebut realistis dan dapat dicapai secara efektif. Dengan mengatur prioritas dan jadwal kerja, kita bisa lebih mudah membagi waktu dan tenaga sehingga tidak terlalu kewalahan dalam menyelesaikan semua tugas.
Kedua, hindari distraksi dari gadget atau media sosial. Saat bekerja atau belajar, seringkali kita tidak sadar bahwa kita terlalu banyak menghabiskan waktu untuk membuka aplikasi media sosial atau browsing di internet. Sebaiknya matikan ponsel atau nonaktifkan notifikasi aplikasi selama beberapa jam agar fokus bekerja lebih maksimal.
Ketiga, gunakan teknik pomodoro dalam bekerja. Teknik ini melibatkan penggunaan timer selama 25 menit untuk fokus bekerja pada satu tugas tertentu tanpa distraksi apapun. Setelah 25 menit selesai, beri waktu istirahat selama 5-10 menit sebelum melanjutkan tugas berikutnya. Dengan menggunakan teknik pomodoro, kita bisa lebih fokus dan produktif dalam menyelesaikan tugas-tugas.
Keempat, jangan malu untuk meminta bantuan. Jika merasa terlalu kewalahan dengan banyaknya tugas yang harus diselesaikan dalam waktu singkat, tidak ada salahnya untuk meminta bantuan dari teman atau rekan kerja. Kita bisa membagi tugas atau saling membantu dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga deadline dapat dicapai dengan lebih efektif.
Kelima, tetap jaga kesehatan fisik dan mental. Saat bekerja atau belajar terlalu lama tanpa istirahat yang cukup, tubuh dan pikiran kita bisa menjadi lelah dan rentan terhadap penyakit. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk tetap menjaga kesehatan fisik dengan mengonsumsi makanan sehat dan olahraga secara rutin. Selain itu, jangan lupa juga untuk menjaga kesehatan mental dengan melakukan aktivitas yang menyenangkan seperti menonton film atau berkumpul dengan teman-teman.
Dengan menerapkan lima cara di atas, diharapkan kita bisa tetap tenang dan fokus dalam menyelesaikan deadline yang menumpuk tanpa terlalu stress atau panik. Sebagai contoh keberhasilannya, Maryati (25), seorang mahasiswa jurusan psikologi di Universitas Indonesia berhasil menyelesaikan 4 makalah dalam waktu satu minggu hanya dengan menerapkan teknik pomodoro dan meminta bantuan dari teman-temannya. “Saya membagi waktu untuk setiap makalah dan selalu istirahat 5 menit setelah bekerja selama 25 menit. Saya juga meminta bantuan kepada beberapa teman yang sudah lebih dulu menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Alhamdulillah, semua makalah bisa selesai tepat waktu,” ujarnya.
